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行政工作统筹管理

发布日期:2015-08-12浏览:996

  • 课程背景

    如果您是一位企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工效?
    如果您是一位行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工?
    如果您是一位文秘工作者,错过专业指导怎能获得职场晋升?
    本课程将为您提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”!课程将以国际通用的职业标准为基础,结合老师多年海外留学、从业的经验,加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力,对企业行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。

    课程对象

    行政总监,行政经理,办公室主任,行政文员

    课程大纲

    第一单元:行政管理人员的职业化之路与角色定位
    一、行政管理与企业核心竞争力的关系
    1、行政管理: 企业核心竞争力的重要组成部分;
    2、组织如何行为五要素模型,行政管理工作需要系统高度;
    3、如何通过行政管理将成本最大限度的转化为资本;
    4、如何通过行政管理让平凡的员工做出不平凡的业绩。
    二、行政管理者的角色认知
    1、梨园世家、杏园子弟职业化的标杆;
    2、做好职业舞台上自己的角色;
    3、如何看待行政管理工作?
    4、行政管理者的自我激励及自我约束;
    5、行政管理者的职责体系与绩效的研究;华为公司行政管理者的招聘题
    三、精确化管理的内涵
    1、什么是精细化管理:“精”、“细”概念分享;
    2、理清职责,提升效率;
    3、行政管理需要综合型人才。
    第二单元:行政管理人员的自我管理
    一、工作管理:---如何使人有效做事
    1、分工的效率,职责审计;
    2、流程的效率---如何开展业务流程重整;
    3、标准化的效率---标准化研究;
    ☆案例:麦当劳的标准化。
    二、高效的时间管理
    1、有组织的档案系统;
    2、重要工作清单的列举;
    3、帕累托金律;
    4、成功人士的时间安排。
    三、行政管理者的目标管理能力
    1、起点的错误:没有一个好目标;
    2、BSC、KPI工具与SMART原则的运用;
    3、行政管理好目标的特征;
    4、设定目标的七个步骤;
    5、与上司制定目标正确领会领导的决策意图;
    6、与下属制定目标对部属工作能力的理性分析;
    7、制定下属目标时常见的错误;
    8、来自下属的阻力有哪些;
    9、解决下属阻力的方法;
    10、建立下属目标的步骤。
    第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理能力
    一、会议的组织和管理
    1、会议的六大功能:
    信息发布与搜集、解决问题、开发创意、激励士气、监督工作进展、协调矛盾。
    2、会议的种类:
    例会、专题会议、全体会议。
    3、会议成本的计算:
    会议时间成本计算、会议直接成本计算、会议间接成本计算。
    4、会议的频率安排:
    例会频率、专题会议频率、全体会议频。
    二、常用公文写作的技巧
    1、公文的基本要素及规范
    2、法律事务类公文
    3、下达执行类公文
    三、防止影响企业的事件发生
    1、突发事件的判定和处理
    2、企业管理规则的建立和执行
    3、企业内部制度包括哪些内容
    4、把握“松”“紧”分寸
    第四单元:解决冲突促进沟通做企业的润滑剂
    1、如何有效的“上传下达”
    2、遭遇尴尬时的处理方法
    3、冲突的避免和化解
    4、如何使其它经理主动的配合你的工作
    5、内部信息壁垒的形成
    6、上对下的沟通技巧
    7、平行沟通技巧
    8、下对上的沟通技巧
    第五单元:服务导向的执行力
    1、执行的定义及分层的内涵;
    2、行政管理工作的执行平台;
    3、执行的操作;
    4、职责与权限控制;
    5、人员控制;
    6、高执行力的打造;
    7、执行力是“训练”出来的,先有学习力,后有执行力;
    8、执行力是“激发”出来的;
    9、态度:3个不放过。
    第六单元 行政经费管理与控制
    1、如何处理好三种关系与三项原则
    2、行政业务费用管理
    3、行政成本控制的重要路径
    4、办公成本控制的无项原则
    第七单元、行政管理中的接待工作
    第八单元、行政管理人员的职业规划
    认证考试


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